ММингалев

Калькулятор экономики отдела продаж

Подставьте свои цифры и посмотрите, сколько сделок и лидов нужно для плана по выручке, какая нагрузка ложится на менеджера, сколько стоит отдел продаж и какую долю выручки он забирает. Расчёт идёт прямо в браузере, данные никуда не отправляются.

Ваши цифры

Берите фактическую конверсию из CRM за последние 3-6 месяцев

Что получается

Сделок в месяц нужно—
Лидов в месяц нужно (квалифицированных)—
Лидов на одного менеджера в месяц—
Лидов на менеджера в день (21 рабочий день)—
Постоянная часть: оклады—
Переменная часть: процент от выручки—
Стоимость отдела продаж в месяц—
Доля расходов на продажи в выручке—
Выручка на один лид—

Оранжевым подсвечиваются значения, которые обычно означают перегрузку отдела или слишком высокую долю расходов — стоит разбираться.

Калькулятор считает по введённым данным и не учитывает маржинальность, стоимость лида и сезонность. Это ориентир для планирования, а не прогноз выручки.

Как пользоваться расчётом

Начните с фактических цифр: план по выручке, средний чек и конверсия из лида в сделку — последние два берите из CRM, а не из презентаций. Затем посмотрите на три вывода:

  • Сколько лидов нужно. Если нужное количество лидов сильно больше того, что приходит сейчас, план не выполнится без изменений в маркетинге или в конверсии на входе.
  • Нагрузка на менеджера. Больше 15-20 квалифицированных касаний в день — сигнал, что качество обработки упадёт: люди начнут «отписываться» от клиентов формально.
  • Доля расходов на продажи. Если отдел забирает больше 20% выручки, обычно есть что оптимизировать: структуру, конверсию этапов или мотивацию.

Тот же расчёт удобно использовать как точку «до»: сохраните цифры, затем подставьте ожидаемую конверсию после изменений — и увидите, сколько выручки даёт рост конверсии при том же потоке лидов.

Частые вопросы о расчёте

Как считается нужное количество лидов?
Нужное число сделок — это план по выручке, делённый на средний чек. Дальше сделки делятся на конверсию из лида в сделку: если конверсия 10%, на 30 сделок нужно 300 квалифицированных лидов. Конверсию берите из CRM за последние 3-6 месяцев, а не «на глаз».
Что показывает нагрузка на менеджера?
Сколько лидов и сделок приходится на одного менеджера в месяц и в день. Если в день получается больше 15-20 квалифицированных касаний, менеджер начинает работать формально: качество обработки падает, конверсия снижается. Это сигнал либо нанимать людей, либо поднимать конверсию на входе.
Как считать стоимость отдела продаж?
Складываем постоянную часть (оклады всех менеджеров) и переменную (процент от выручки). Полученная сумма, делённая на выручку, даёт долю расходов на продажи. Для B2B-компаний она обычно держится в пределах 5-15% в зависимости от маржинальности и длины цикла.
Почему расчёт может расходиться с реальностью?
Калькулятор считает по средним: средний чек, средняя конверсия. В реальности сделки различаются по сумме и этапам, а конверсия зависит от качества лидов. Используйте расчёт как ориентир для планирования, а точные цифры показывает диагностика: она опирается на историю сделок и записи звонков.
Можно ли посчитать окупаемость изменений в отделе продаж?
Да. Сначала зафиксируйте текущие метрики в калькуляторе — это точка «до». Затем подставьте ожидаемую конверсию или средний чек после изменений. Разница в выручке при том же потоке лидов показывает эффект, а сравнение с затратами на проект — срок окупаемости.